En erhvervsflytning kan omfatte mere end transport af borde og stole. Inventar, IT-udstyr, arkiver, varer og arbejdsstationer skal registreres, pakkes og placeres korrekt, så virksomheden kan genoptage driften som planlagt.

Flytteogfragttilbud.dk kan bruges til at oprette blandt andet:

• Kontorflytning.
• Butiksflytning.
• Flytning af klinik eller behandlingslokaler.
• Flytning af lager og varebeholdning.
• Flytning af værksted eller mindre produktion.
• Intern flytning mellem afdelinger eller etager.
• Flytning til midlertidige lokaler.
• Flytning af enkelte arbejdsstationer eller afdelinger.
• Transport af inventar til opbevaring.
• Flytning mellem adresser i Danmark.

Oplys tydeligt, hvilke dele af opgaven flyttefirmaet skal udføre. Det kan eksempelvis være transport, bæring, emballering, mærkning, demontering, montering eller placering på den nye adresse.

Ydelserne er kun inkluderet, hvis de fremgår af det accepterede tilbud.

Et præcist tilbud kræver et samlet overblik over det, der skal flyttes. Opdel gerne inventaret i kategorier og angiv både antal, mål, vægt og særlige krav.

Kontormøbler og arbejdspladser

Beskriv:

• Skriveborde og hæve-sænkeborde.
• Kontorstole.
• Reoler, skabe og skuffemoduler.
• Mødeborde og konferencestole.
• Reception og fællesområder.
• Køkken- og kantineinventar.

IT-udstyr og elektronik

Oplys antal og type af:

• Computere og skærme.
• Printere og kopimaskiner.
• Servere og netværksudstyr.
• Telefoner og andet kommunikationsudstyr.
• Store skærme og møderumsudstyr.
• Specialudstyr med særlige transportkrav.

Arkiver, varer og øvrigt inventar

Medtag:

• Dokumenter og arkivkasser.
• Lager- og butiksvarer.
• Værktøj og reservedele.
• Udstillingsmaterialer og skilte.
• Maskiner og produktionsudstyr.
• Pengeskabe og andre tunge genstande.
• Inventar fra kælder, depot og lager.

Upload billeder eller en inventarliste. Ved større opgaver kan en oversigt pr. lokale, afdeling eller arbejdsstation gøre det lettere at beregne bilkapacitet, bemanding og tidsforbrug.

En erhvervsflytning bør have en tydelig tidsplan og faste kontaktpersoner. Målet er at begrænse unødvendig ventetid og sikre, at inventaret placeres rigtigt på den nye adresse.

Fastlæg tidsplanen

Oplys:

• Hvornår de nuværende lokaler kan tilgås.
• Hvornår de nye lokaler er klar.
• Om flytningen skal gennemføres samlet eller i etaper.
• Om bestemte afdelinger skal flyttes først.
• Om arbejdet ønskes udført uden for normal arbejdstid.
• Hvornår arbejdspladserne senest skal være klar.

Aften- eller weekendarbejde skal aftales med flyttefirmaet og kan påvirke prisen.

Udpeg kontaktpersoner

Der bør være en ansvarlig kontaktperson på både fraflytnings- og leveringsadressen. Kontaktpersonerne skal kunne træffe beslutninger og vise, hvor inventaret skal afhentes og placeres.

Brug en placeringsplan

Mærk kasser, møbler og arbejdsstationer med afdeling, medarbejder eller lokalenummer. Brug de samme betegnelser på en plantegning over de nye lokaler.

En klar placeringsplan kan reducere behovet for at flytte inventaret igen efter leveringen.

Beskriv adgangsforholdene på begge adresser, så flyttefirmaet kan vurdere biltype, bemanding og nødvendigt udstyr.

Oplys:

• Etager og adgang til vareelevator.
• Elevatorens mål og maksimale belastning.
• Læsserampe, port og vareindgang.
• Parkerings- og adgangsforhold.
• Afstanden mellem bilen og lokalerne.
• Tidsbegrænsninger for varelevering.
• Smalle passager, trapper og døråbninger.
• Krav til adgangskort, nøgler eller ledsagelse.
• Om bygningen er åben for medarbejdere eller kunder under flytningen.

Tunge eller følsomme genstande

Servere, kopimaskiner, pengeskabe, maskiner, glaspartier og andet specialinventar kan kræve særligt udstyr eller ekstra medarbejdere. Oplys mål, vægt og billeder inden tilbuddet afgives.

IT-udstyr og fortrolige dokumenter

Aftal skriftligt, hvem der står for afmontering, emballering, transport og tilslutning af IT-udstyr. Tag sikkerhedskopier, og sørg for, at virksomhedens procedurer for personoplysninger og fortrolige dokumenter bliver fulgt.

Hvis der transporteres arkiver eller datamedier, bør ansvar, mærkning og adgang under transporten være afklaret på forhånd.

Se vores pakke- og emballageguide og guide til afhentning og levering.

Tilbuddene skal bygge på det samme opgavegrundlag. Sammenlign den samlede løsning og ikke kun timeprisen.

Kontrollér blandt andet:

• Om prisen er fast eller baseret på timebetaling.
• Om priserne er angivet inklusive eller eksklusive moms.
• Antallet af medarbejdere.
• Antal og type af køretøjer.
• Den forventede tidsplan.
• Om kørsel, brændstof og transporttid er inkluderet.
• Om emballage og flyttekasser er medregnet.
• Om demontering og montering er inkluderet.
• Om mærkning og placering på den nye adresse er omfattet.
• Om særligt løfteudstyr er inkluderet.
• Regler for ventetid og ekstraarbejde.
• Mulige tillæg og tilbuddets øvrige forudsætninger.

Få ansvarsfordelingen på skrift

Det bør fremgå tydeligt, hvem der står for:

• Nedpakning og mærkning.
• Afmontering af IT-udstyr.
• Demontering af møbler.
• Adgang og parkering.
• Beskyttelse af gulve, vægge og elevatorer.
• Udpakning og placering.
• Montering og eventuel bortskaffelse.
• Opdatering af tidsplanen ved ændringer.

Hvis opgaven ændrer sig, bør ændringen og en eventuel prisjustering godkendes, inden ekstraarbejdet udføres.

På Flytteogfragttilbud.dk beskriver du erhvervsflytningen én gang og kan modtage op til tre uforpligtende tilbud fra relevante flyttefirmaer.

Sammenlign:

• Den samlede pris.
• Den foreslåede bemanding.
• Bilkapacitet og udstyr.
• Tidsplan og forventet varighed.
• Inkluderede ydelser.
• Firmaets profil og tidligere anmeldelser.
• Tilbuddets forudsætninger og vilkår.

Du vælger selv, om du vil acceptere et af tilbuddene.

Flytteogfragttilbud.dk formidler opgaven og håndterer betalingen gennem platformen. Den konkrete erhvervsflytning udføres af det valgte flyttefirma.

Betaling gennem platformen er ikke i sig selv en forsikring af virksomhedens inventar eller driftstab. Afklar transportørens ansvar og behovet for en særskilt transport- eller vareforsikring, især ved dyrt IT-udstyr, maskiner, varer eller andet værdifuldt inventar.

Læs mere i vores guide om forsikring og ansvar ved transport.

Hvis der opstår behov for en hurtig efterlevering af nøgler, dokumenter, reservedele eller udstyr, kan du også oprette en opgave til direkte kurerservice.